QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

Conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016, relatif à la protection générale des données (RGPD) et au reste de la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, nous vous informons par la présente que les données à caractère personnel fournies dans le cadre de votre relation avec Coges S.p.A (numéro d’identification fiscale  IT 00527790240) via ce site web seront traitées par cette entité en tant que responsable de traitement.

QUELLE EST LA FINALITÉ ET QUEL EST LE FONDEMENT JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

• Traiter les questions relatives aux informations générales sur l’entreprise et sur nos produits et services. Fondement juridique : Consentement de l’intéressé (Art. 6.1 a) RGPD).
• Gestion du CV, y compris le cas échéant la possibilité de vérifier les références qui y figurent. Fondement juridique : Consentement de l’intéressé (Art. 6.1 a) RGPD).
• Respect des obligations contractuelles. Fondement juridique : Exécution du contrat (Art. 6.1b) RGPD).
• Respect des obligations légales en matière fiscale, comptable et administrative découlant de la relation contractuelle établie, le cas échéant. Fondement juridique : Respect de l’obligation légale (Art. 6.1 c) RGPD.
• Gestion du canal des plaintes dans le cadre de l’application du programme de conformité pénale. Fondement juridique : Intérêt légitime (Art. 6.1 f) RGPD) conformément à l’article 31 bis 1b) du Code pénal.
• Envoi d’informations commerciales d’Azkoyen, SA à ses propres clients, par tout moyen – y compris les communications électroniques – sur des produits et/ou services similaires à ceux précédemment contractés. Fondement juridique : Intérêt légitime (Art. 6.1.f) RGPD.
• En cas de consentement, envoi d’informations commerciales, par tout moyen, y compris électronique, par d’autres sociétés du groupe Azkoyen et, le cas échéant, par des tiers qui ont signé un accord de collaboration commerciale avec Coges S.p.A.  Fondement juridique : Consentement de l’intéressé (Art. 6.1 a) RGPD).
• En cas de consentement, interaction avec les réseaux sociaux dans lesquels Coges S.p.A possède un profil d’utilisateur (Linkedin, Facebook et Twitter). Fondement juridique :  Consentement de l’intéressé donné en appuyant sur les « boutons ou plugins sociaux » (Art. 6.1 a) RGPD).
• En cas de consentement des cookies analytiques, des informations sur la navigation sur notre site web seront collectées afin de mesurer l’activité sur le site web. + info politique de cookies. Fondement juridique : Consentement de l’intéressé (Art. 6.1 a) RGPD).

À QUI COMMUNIQUERONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vos données personnelles peuvent être communiquées à des prestataires de services auxiliaires externes engagés par Coges S.p.A, tels que des sociétés de maintenance technique, des sociétés de gestion environnementale, des prestataires de services IT ayant accès aux données personnelles, des sociétés de conseil, des sociétés de gestion, des sociétés de sélection de personnel, des sociétés de publicité et de marketing et d’autres sociétés similaires qui agiront en tant que sous-traitants du traitement des données en suivant les instructions d Coges S.p.A. 

En cas de souscription à nos produits et services, vos données personnelles seront cédées au distributeur officiel le plus proche de votre domicile, ainsi qu’aux entreprises de transport ou de messagerie engagées pour effectuer la livraison.

Si vous avez donné votre consentement, vos données peuvent être cédées à des fins commerciales aux autres sociétés du groupe Azkoyen et aux entités qui ont signé un accord de collaboration commerciale avec Coges S.p.A.

Lorsque la loi le permet, vos données peuvent également être cédées à des organes des administrations publiques et aux forces de sécurité dans l’exercice de leurs fonctions.

COMBIEN DE TEMPS CONSERVERONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Coges S.p.A ne conservera vos données que pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été obtenues. Lorsque vos données ne seront plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, elles seront supprimées lorsque la loi l’exigera ; si ce n’est pas le cas, elles seront bloquées et mises à la disposition des juges et des tribunaux, ou des administrations publiques compétentes, en particulier l’Agence espagnole de protection des données, pour faire face à d’éventuelles responsabilités découlant du traitement des données à caractère personnel.

• Les données personnelles obtenues par le biais du formulaire de contact ne seront conservées que pendant la période nécessaire afin de répondre à la demande d’information.
• Les données personnelles obtenues par le biais du formulaire d’inscription dans les processus de sélection du personnel seront conservées tant que ces processus resteront ouverts et pendant une période maximale de trois ans après la fin du processus. Elles seront ensuite supprimées, sauf dans le cas des candidats finalement embauchés, dont le CV sera joint au dossier de l’employé.
• Les données à caractère personnel obtenues par le biais du canal des plaintes seront conservées dans le système de ce canal pendant une période maximale de trois mois, après quoi les données seront supprimées ou rendues anonymes, sans préjudice du fait qu’en cas de poursuite de l’enquête les données pourront être traitées dans le système d’information des personnes chargées des fonctions de contrôle et de conformité.  
• Les données personnelles relatives aux transactions commerciales avec des clients et des fournisseurs exerçant une activité d’entrepreneur indépendant, ainsi que les données des représentants légaux et commerciaux des clients et des fournisseurs, seront conservées en tout état de cause pendant la durée de la relation contractuelle et pendant les six ans suivant sa finalisation, ce délai pouvant être prolongé pendant la période de prescription d’actions.
• Les données personnelles à caractère professionnel qui ont été incluses dans des bases de données à des fins commerciales seront conservées aussi longtemps que nous n’aurons pas connaissance de votre opposition ou jusqu’à ce que les données deviennent obsolètes.

QUELLES MESURES DE SÉCURITÉ SERONT APPLIQUÉES À VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Le traitement des données à caractère personnel fournies sera effectué en adoptant les mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles nécessaires pour prévenir la perte, l’utilisation indue, l’altération et l’accès non autorisé aux données, compte tenu de l’état de la technologie, de la nature des données et de l’analyse des risques effectuée.

COMMENT POUVEZ-VOUS EXERCER VOS DROITS EN CE QUI CONCERNE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Pour révoquer les consentements donnés, ainsi que pour exercer les droits d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, de limitation, de portabilité et d’opposition à la prise de décisions automatisées, vous pouvez adresser une demande écrite à :

Coges S.p.A

Via Giacomo Leopardi, 23 – 36030 CALDOGNO (VI) Italia

responsabilesicurezza@coges.eu.

Si l’intéressé estime que les droits susmentionnés n’ont pas été respectés conformément à la législation en vigueur, il peut présenter la réclamation correspondante pour la protection des droits auprès de l’Agence espagnole de protection des données.

COMMENT POUVEZ-VOUS CONTACTER NOTRE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO) ?

Vous pouvez contacter notre DPO par courrier électronique à l’adresse suivante : responsabilesicurezza@coges.eu.

CARACTÈRE OBLIGATOIRE OU OPTIONNEL DES DONNÉES DEMANDÉES

Les données obligatoires de chaque formulaire sont identifiées comme telles par un astérisque (*). Le refus de fournir ces informations empêchera la communication avec l’utilisateur et, le cas échéant, rendra impossible de fournir l’information et/ou le service demandé.

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