Bien que le Monnayeur rendeur Hexis bénéficie d’une autonomie de fonctionnement considérable, même grâce à ses 5 tubes de grande capacité, il arrive de temps en temps que des tubes se vident et il faut les recharger des pièces. Habituellement il s’agit des tubes qui contiennent les pièces de petites coupures, qui tendent à être distribuées plus fréquemment comme monnaie aux utilisateurs du distributeur automatique.

D’habitude, pour recharger les tubes vides avec des pièces, l’Opérateur est obligé de calculer avec précision combien de pièces nouvelles sont insérées et de retirer une valeur égale de pièces de coupure supérieure d’un autre tube; c’est en effet souvent la seule façon pour “déplacer” une certaine quantité de devise d’un tube à un autre en maintenant une comptabilité correcte de l’encaissement.

Si cette opération est réalisée manuellement, elle comporte des risques évidents d’erreur de calcul et nécessite toujours de beaucoup d’attention et de temps. Pour résoudre ces problèmes Hexis comprend la fonction optionnelle de Recharge Assistée, déjà présente dans les autres monnayeurs rendeur de la gamme Coges. Grâce à cette fonction l’Opérateur se limite à insérer une clé d’identification dans le Lecteur cashless branché au monnayeur et à insérer toutes les pièces désirées dans la fente d’introduction présente sur le distributeur automatique.

La clé insérée – une clé MyKey normale, programmée avec code section à 96 – permettra au monnayeur de reconnaître l’opération de recharge en cours sans la confondre avec une vente. L’insertion des pièces résultera très rapide grâce à la vitesse d’acceptation du monnayeur Hexis et quand le tube désiré sera plein, le monnayeur le signalera en distribuant les pièces en surplus dans le canal de rebut. La même opération peut être effectuée au même temps pour plusieurs tubes avec des coupures différentes.

A ce point l’opérateur devra extraire la clé de reconnaissance du Lecteur et Hexis calculera avec précision la valeur de toutes les pièces insérées, en distribuant la monnaie de valeur égale avec des pièces de coupure plus grande: la même opération réalisée auparavant par l’opérateur, mais en moins de temps et avec une plus grande fiabilité.  De cette façon au-delà d’une comptabilité exacte la présence des pièces dans les tubes est garantie.

De plus, toute l’opération de recharge peut se produire sans ouvrir la porte du distributeur et sans accéder physiquement au groupe de tubes.